Tin tức

Việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm phô mai là việc cần thiết, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa hàng hóa do doanh nghiệp kinh doanh vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi, bách hóa… hay nói đúng hơn là lợi thế trong việc phát triển thị trường kinh doanh.

Để giúp cho doanh nghiệp thực hiện đăng ký nhanh chóng. Vinaucare sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết và liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm phô mai, mọi người cùng tham khảo qua!

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động cho sản phẩm, hàng hóa, tổ chức, địa điểm… dựa trên ấn định một mã số (hoặc) chữ số cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Mã số mã vạch bao gồm 2 phần: Mã số và mã vạch

Mã số: là một dãy số đặc trưng cho hàng hóa. Mã số đặc trưng cho từng quốc gia, từng vùng và từng loại sản phẩm. Mỗi loại hàng hóa sẽ được gắn cho một dãy số duy nhất.
Mã vạch: là một dãy các vạch, giữa các vạch có những khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số để máy có thể đọc

Các loại mã số mã vạch được sử dụng phổ biến hiện nay

Có nhiều loại mã số mã vạch nhưng hiện nay được sử dụng phổ biến nhất là mã số mã vạch thể hiện mã số thương phẩm (Global Trade Item Number – GTIN) và được tổ chức MSMV quốc tế mã hóa thành mã số chung tiêu chuẩn EAN để áp dụng chung trên toàn thế giới.

Có 2 loại mã số EAN thường gặp đó là EAN-13 và EAN-8 (Mã số rút gọn)

+ Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải. Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số. Mã sản phẩm: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp, Số cuối cùng là số kiểm tra.

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893.

+ Mã số EAN-8 (Mã số rút gọn) là dãy số có tám chữ số quy định cho vật phẩm (sản phẩm) có kích thước nhỏ, gồm mã quốc gia, số phân định vật phẩm và một số kiểm tra.

Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng, gồm 4 con số cụ thể cho doanh nghiệp.

Ngoài 2 loại mã thường được sử dụng ở trên thì đối với một số công ty tại Mỹ và Canada họ thường ưu tiên sử dụng loại mã UPC. Mã UPC cũng tương tự như mã EAN nhưng thay vì có 13 số thì mã UPC chỉ có 12 số. Mã số này vẫn được tổ chức MSMV quốc tế công nhận nhưng không được sử dụng phổ biến

Tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm phô mai?

♦ Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.

♦ Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.

♦ Mã vạch giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác.

♦ Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm

♦ MSMV được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm

♦ Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm phô mai

Quy trình các bước đăng ký mã vạch cho sản phẩm như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hàng hóa

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm

– Nộp qua mạng: doanh nghiệp scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị có chữ ký và con dấu của doanh nghiệp và nộp qua hệ thống quản lý VNPC của GS1 Việt Nam

– Nộp phí theo các thông tin trên hồ sơ online đã nộp

– Sau khi nộp hồ sơ qua mạng doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ bản gốc về cơ quan quản lý MSMV

Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã vạch bản gốc sản phẩm thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL

Bước 4: Cấp mã số mã vạch tạm thời và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho doanh nghiêp

– Sau khi nhận được hồ sơ bản gốc, Chuyên viên xử lý sẽ xem xét tài liệu do doanh nghiệp gửi về và hồ sơ nộp online đã thống nhất chưa. Nếu thống nhất sẽ cấp cho doanh nghiệp mã số tạm thời

– Sau khi có mã số tạm thời doanh nghiệp cần cập nhật các thông tin về sản phẩm trên hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC với đầy đủ các dữ liệu. Trong thời gian 1 tháng kể từ ngày nhận được mã số tạm thời và doanh nghiệp đã cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm sẽ gửi đề nghị gửi giấy chứng nhận mã vạch bản chính về cho GS1 Việt Nam để được nhận giấy chứng nhận MSMV bản chính

Thời gian thực hiện đăng ký mã số mã vạch sản phẩm phô mai

Thời gian cấp mã số cho doanh nghiệp từ 10 – 15 ngày làm việc;

Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 30 – 45 ngày tính từ ngày được cấp mã số.

Cơ quan cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV

− Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia đơn vị trực thuộc của Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Vinaucare

• Tư vấn đầy đủ và hợp pháp về thủ tục và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;
• Tư vấn hồ sơ chuẩn bị, thu thập thông tin từ khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm, gửi khách hàng ký tên đóng dấu;
• Tạo tại khoản trên hệ thống website và đăng ký mã số mã vạch online;
• Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch qua mạng điện tử nộp hồ sơ file giấy đến Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia;
• Cung cấp mã số cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch;
• Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch Quốc gia;
• Đại diện nhận giấy chứng nhận mã vạch và gửi đến cho khách hàng.

Thông tin liên hệ:

Những vấn đề liên quan đăng ký mới mã số mã vạch cho sản phẩm cũng như cần sự hỗ trợ kê khai và các vấn đề khác, quý khách hãy liên hệ ngay tới VINAUCARE số điện thoại 0938 335 266 – 0938 11 6769 để được tư vấn và tiến hành thực hiện dịch vụ nhanh chóng nhất.

CÔNG TY TNHH VINAUCARE

Địa chỉ: 776/35 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, TP HCM

Hotline: 0938.335.266 – 0938.11.6769

Email: lienhe.vinaucare@gmail.com

Xem thêm

• Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm ống hút trên toàn quốc
• Hướng dẫn từ a-z đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm bánh kẹo
• Dịch vụ tư vấn và thực hiện đăng ký mã số mã vạch hàng hóa
• Tư vấn đăng ký mã số mã vạch thực phẩm đông lạnh
• Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch ngũ cốc nhanh chóng
• Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch thức ăn chó mèo gồm những giấy tờ gì?
• Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm hàng hóa?
• Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch nước mắm gồm những giấy tờ gì?
• Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm bánh pía nhanh chóng
• Dịch vụ trọn gói đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm bỉm tã