Tin tức

Đăng ký mã vạch là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp và chuyên nghiệp. Mã vạch không chỉ giúp định danh hàng hóa, quản lý lưu thông mà còn tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu. Theo quy định pháp luật hiện hành, mọi tổ chức, cá nhân khi sử dụng mã vạch trên bao bì sản phẩm đều phải thực hiện thủ tục đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Cơ sở pháp lý

• Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2020, quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP về sử dụng mã số, mã vạch.
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Thông tư số 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.
• Hệ thống tiêu chuẩn quốc tế GS1 hệ thống mã số mã vạch toàn cầu.

Đăng ký mã vạch có bắt buộc không?

Có. Doanh nghiệp muốn in mã vạch trên sản phẩm để phân phối trong nước hoặc xuất khẩu đều phải thực hiện đăng ký hợp pháp. Đây là căn cứ quan trọng giúp:

• Xác định rõ nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm.

• Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hàng hóa.

• Ngăn chặn tình trạng làm giả, làm nhái sản phẩm.

Quy trình

 Doanh nghiệp thực hiện theo 4 bước:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm, đơn đăng ký).

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại GS1 Việt Nam.

• Bước 3: Nhận cấp mã doanh nghiệp, quyền tạo mã sản phẩm.

• Bước 4: Đóng phí duy trì hàng năm để đảm bảo hiệu lực mã vạch.

Lợi ích 

• Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.

• Quản lý sản phẩm chính xác, chuyên nghiệp.

• Tăng uy tín thương hiệu và niềm tin từ người tiêu dùng.

• Đáp ứng yêu cầu xuất khẩu theo chuẩn GS1 quốc tế.

Đối tượng 

• Tổ chức sản xuất hàng hóa.

• Doanh nghiệp phân phối và kinh doanh.

• Cá nhân có hoạt động thương mại hợp pháp.

Hậu quả khi không đăng ký mã vạch

• Sản phẩm khó tiêu thụ.

• Nguy cơ bị xử phạt hành chính.

• Mất uy tín thương hiệu.

Lưu ý 

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ đăng ký mã vạch phải có giấy phép kinh doanh, đơn đăng ký và tài liệu liên quan. Thiếu giấy tờ sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

2. Chọn loại mã vạch phù hợp

Doanh nghiệp nên xác định số lượng sản phẩm để chọn mã 8, mã 13 hoặc mã 128. Chọn sai loại mã gây khó khăn khi quản lý.

3. Thực hiện theo đúng quy trình

Đăng ký mã vạch có thể nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại GS1 Việt Nam. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước.

4. Theo dõi tiến độ xử lý

Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày. Doanh nghiệp cần theo dõi để kịp bổ sung nếu hồ sơ có sai sót.

5. Nộp phí đúng hạn

Đăng ký mã vạch gồm phí cấp mới và phí duy trì hằng năm. Nếu không nộp phí, mã vạch có thể bị hủy hiệu lực.

6. Kiểm tra tính hợp lệ trước khi in

Trước khi in lên bao bì, doanh nghiệp nên kiểm tra mã vạch bằng phần mềm quét để đảm bảo không xảy ra lỗi.

7. Tuân thủ quy định pháp luật

Đăng ký mã vạch phải theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh vi phạm.

 Kết luận

 Mã vạch không chỉ là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, phân phối và xuất khẩu sản phẩm hiệu quả. Việc tuân thủ đúng quy trình đăng ký tại GS1 Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch thông tin hàng hóa, khẳng định uy tín thương hiệu và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Ưu thế khi đăng ký mã vạch với VinaUcare

• Hồ sơ nhanh gọn, chính xác, tiết kiệm thời gian.
• Tư vấn chọn mã phù hợp, tránh sai sót.
• Theo dõi tiến độ, nhắc phí duy trì định kỳ.
• Đảm bảo mã vạch luôn hợp lệ khi lưu thông và xuất khẩu

CÔNG TY TNHH VINAUCARE

Hotline: 0934 099 335 – 0934 099 335

Email: hotline.vinaucare@gmail.com

Liên hệ ngay với VinaUcare để được hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần đăng ký mã vạch nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, hãy để VinaUcare đồng hành. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ uy tín, tư vấn tận tâm và kết quả hiệu quả. Liên hệ ngay hôm nay để được hướng dẫn chi tiết và nhận ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ!

Lưu ý: Nội dung trong bài viết được xây dựng dựa trên quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm viết bài. Theo thời gian, quy định có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Do đó, thông tin chỉ mang tính chất tham khảo. Để được cập nhật và tư vấn chi tiết. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trao đổi trực tiếp.