Tin tức

Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh như chuyển sang văn phòng mới, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục theo đúng quy định của pháp luật. Việc thay đổi không đúng quy trình có thể dẫn đến bị phạt hành chính, không xuất được hóa đơn, hoặc ảnh hưởng đến việc nộp thuế và quyết toán thuế. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hồ sơ, quy trình, thời gian và lưu ý khi thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh trong bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý 

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT

Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh cụ thể – có thể khác địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Lưu ý: Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng, không có mã số thuế phụ, nhưng vẫn phải thông báo với Sở Tài chính  khi thành lập hoặc thay đổi địa chỉ.

Khi nào cần thay đổi địa điểm kinh doanh?

Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi khi:

• Chuyển văn phòng làm việc của địa điểm kinh doanh sang chỗ mới

• Chuyển địa điểm từ quận này sang quận khác, hoặc từ tỉnh này sang tỉnh khác

• Thay đổi tên đường, số nhà theo quyết định hành chính của địa phương

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể bao gồm:

Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu)

• Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/cổ đông

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật)

• Bản sao CCCD/CMND của người nộp

Đối với doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu) Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Giấy ủy quyền (nếu không phải chủ doanh nghiệp trực tiếp thực hiện).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Đối với công ty hợp doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.

• Quyết định của Hội đồng thành viên hợp danh (nếu có).

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật).

• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như trên

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính  nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ban đầu

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 3: Nhận kết quả sau 3–5 ngày làm việc

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khác quận , tỉnh cần lưu ý gì ?

Nếu địa điểm mới nằm tại quận hoặc tỉnh khác, bạn cần:

• Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế cũ tại Chi cục Thuế nơi đăng ký ban đầu

• Nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc địa phương mới

• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, đối tác…

Dịch vụ trọn gói của VINAUCARE

Bạn không có thời gian hoặc chưa nắm rõ thủ tục? Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn:

Tư vấn địa chỉ mới có hợp lệ không
Soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu
Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp
Nhận kết quả và bàn giao tận nơi

Thời gian xử lý nhanh: chỉ từ 3 ngày làm việc

Lưu ý khi thực hiện

• Đảm bảo tính hợp pháp: hãy chắc chắn rằng địa chỉ mới là hợp pháp và không vi phạm quy định của pháp luật.
• Cập nhật kịp thời: hãy đảm bảo thông tin thay đổi được cập nhật nhanh chóng trên tất cả các hệ thống.
• Giữ liên lạc tốt: đảm bảo rằng tất cả các đối tác và khách hàng đều nhận được thông báo về thay đổi này.

Thủ tục tưởng chừng đơn giản nhưng nếu làm có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, hãy thực hiện đúng theo hướng dẫn hoặc sử dụng dịch vụ uy tín để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý.

Liên hệ ngay với VINAUCARE để được tư vấn miễn phí và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn!

CÔNG TY TNHH VINAUCARE

Hotline: 0934 099 335 – 0934 099 335

Email: hotline.vinaucare@gmail.com

Xem thêm:

• Chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quy định hiện hành
• Thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh gia vị thực phẩm
• Mẫu thông báo đăng ký địa điểm kinh doanh
• Dịch vụ tư vấn mở cửa hàng xi măng tại Dichvugiayphepuytin
• Hướng dẫn thủ tục mở cửa hàng rửa xe nhanh chóng
• Trường hợp giải thể công ty hợp danh
• Tài sản góp vốn thành lập doanh nghiệp gồm những loại nào?
• Hướng dẫn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện