[GS1 Việt Nam] 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1

[GS1 Việt Nam] 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1

Thông qua bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mã vạch GS1. Việc áp dụng mã vạch GS1 như thế nào? Mời doanh nghiệp xem qua 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1.

10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1

  • Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1
  • Bước 2: Cấp mã số
  • Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch
  • Bước 4: Chọn môi trường quét “chính”
  • Bước 5: Chọn mã vạch
  • Bước 6: Chọn cỡ mã vạch
  • Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch
  • Bước 8: Chọn màu mã vạch
  • Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch
  • Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch

Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1


Trước khi có thể bắt đầu sử dụng mã vạch. Công ty phải tạo các mã số để sau đó mã hóa thành vạch. Những mã số này được gọi là các Khóa phân định GS1. Bước đầu tiên trong việc xây dựng Khóa GS1 là phải có Mã doanh nghiệp GS1 từ tổ chức thành viên của GS1. Mã doanh nghiệp GS1 được hơn 1 triệu công ty trên thế giới sử dụng làm cơ sở để tạo ra các mã số đơn nhất để phân định mọi thứ trong chuỗi cung ứng. Để có được Mã doanh nghiệp GS1, hãy liên lạc với tổ chức thành viên của GS1 tại nước sở tại (GS1 Việt Nam).

Bước 2: Cấp mã số


  • Sau khi nhận được Mã doanh nghiệp GS1. Công ty đã sẵn sàng để bắt đầu cấp các mã số phân định thương phẩm (sản phẩm hay dịch vụ) của họ, cho bản thân họ (như các thực thể pháp lý), cho địa điểm, các đơn vị logistic, tài sản (riêng hay có thể quay vòng như palet có thể quay vòng, bình chứa, bồn) và các mối quan hệ dịch vụ.
  • Quá trình này khá đơn giản. Bạn sẽ nghiên cứu cách định dạng mỗi loại mã số như thế nào, sau đó sử dụng Mã doanh nghiệp GS1 kết hợp với Số phân định vật phẩm do bạn cấp. GS1 Việt Nam có thể cung cấp cho bạn thông tin đặc thù về việc bạn có thể cấp bao nhiêu mã số căn cứ vào độ dài Mã doanh nghiệp GS1 của bạn.
[GS1 Việt Nam] 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1 (Ảnh VinaUcare)

[GS1 Việt Nam] 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1 (Ảnh VinaUcare)

Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch


  • Để bắt đầu, bạn phải quyết định việc sẽ mã hóa thành vạch cái gì và liệu mã vạch sẽ mang thông tin tĩnh hay động.
  • Nếu mã vạch của bạn mang thông tin tĩnh và bạn cần một dung lượng lớn về nhãn thì bạn nên yêu cầu công ty in ấn nhãn của bạn. Nếu bạn cần một dung lượng nhỏ về nhãn hoặc cần in nhãn với thông tin động thì bạn sẽ cần đến một máy in theo nhu cầu như một máy in laze trong văn phòng hoặc máy in truyền nhiệt trong nhà kho của bạn.
  • Việc biết được bạn sẽ in mã vạch của mình thế nào là một câu hỏi quan trọng phải trả lời khi xây dựng một kế hoạch tốt để thực hiện mã vạch. Ngoài ra, GS1 Việt Nam sẽ trợ giúp bạn chọn đúng máy in và còn nhiều GS1 nước láng giềng cũng có thể giúp bạn tìm máy in trong khu vực địa phương lân cận.

Bước 4: Chọn môi trường quét chính


Quy định kĩ thuật về loại, cỡ, điểm đặt và chất lượng mã vạch đều phù thuộc vào nơi mã vạch sẽ được quét.
Có 4 môi trường quét cơ bản cho thương phẩm là:
  • Bao bì sản phẩm được quét tại điểm bán lẻ (POS – point-of-sale).
  • Bao bì sản phẩm được quét trong kênh phân phối nói chung.
  • Bao bì sản phẩm được quét tại POS nhưng cũng được quét trong kênh phân phối.
  • Các môi trường đặc biệt như việc gán nhãn thiết bị y tế.

Bước 5: Chọn mã vạch


Việc chọn đúng mã vạch là rất quan trọng để kế hoạch thực hiện mã vạch của bạn thành công. Sau đây là một vài điểm cần lưu ý:
  • Nếu bạn mã hóa bằng vạch thương phẩm sẽ được quét tại POS thì bạn phải sử dụng mã vạch EAN/UPC.
  • Nếu bạn in mã vạch có thông tin thay đổi như số xê-ri, ngày hết hạn, các số đo, thì bạn phải sử dụng mã vạch GS1-128, mã vạch giảm diện tích (RSS) hoặc trong các trường hợp đặc biệt là mã vạch ma trận dữ liệu của GS1 hoặc mã vạch có thành phần hỗn hợp.
  • Nếu bạn chỉ muốn in mã vạch mã hóa GTIN lên thùng giấy có nếp nhăn, bạn có thể dùng mã vạch ITF-14.

Bước 6: Chọn cỡ mã vạch


Sau khi đã xác định đúng loại mã vạch cùng thông tin mà nó mã hóa, giai đoạn thiết kế bắt đầu. Cỡ mã vạch khi thiết kế tùy thuộc vào mã vạch đã xác định, nơi sẽ sử dụng mã vạch và cách in mã vạch như thế nào.
Mã vạch EAN/UPC
  • Mã vạch EAN/UPC khác với mã vạch ITF-14 và GS1-128 vì chúng được quét bằng máy quét đẳng hướng cho bán lẻ. Điều này có nghĩa là mã vạch EAN/UPC có một mối quan hệ cố định giữa độ cao và độ rộng của nó. Khi thay đổi một kích thước thì kích thước khác phải được thay đổi một lượng theo tỷ lệ tương ứng.
Độ phóng đại của mã vạch EAN/UPC
  • Tối thiểu (80%)
  • Danh định (100%)
  • Tối đa (200%)
Khi mã vạch EAN/UPC được sử dụng trong logistic (gửi và phân phối hàng) cũng như tại POS, phạm vi cho phép của độ phóng đại được giới hạn trong khoảng từ 150% – 200%.
Mã vạch ITF-14 và GS1-128
  • Mã vạch ITF-14 và GS1-128 cũng được quy định một phạm vi về cỡ. Cỡ của mã vạch ITF-14 và GS1-128 thường được quy định bởi độ rộng của kích thước X thay cho các giá trị của độ phóng đại.
Cân nhắc về quá trình in
  • Điều cần cân nhắc chính cuối cùng về cỡ mã vạch là khả năng của quá trình in được chọn. Cỡ  tối thiểu và việc giảm độ rộng vạch chính xác đối với mã vạch thay đổi theo quá trình in. Các công ty in phải thiết lập một cỡ mã vạch tối thiểu (độ thu phóng) và BWR để đạt được các kết quả về chất lượng in có thể chấp nhận được.

Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch


  • Phần văn bản phía dưới mã vạch rất quan trọng vì nếu mã vạch bị hỏng hay có chất lượng in kém thì phần văn bản sẽ được sử dụng.

Bước 8: Chọn màu mã vạch


Cách phối hợp màu tốt nhất đối với mã vạch là vạch đen trên nền trắng (các khoảng cách và vùng trống). Nếu bạn muốn sử dụng màu khác. Hướng dẫn sau có thể trợ giúp bạn chọn được cách kết hợp màu thỏa đáng:
  • Các mã vạch GS1 yêu cầu màu tối cho vạch (ví dụ: đen, xanh da trời đậm, nâu đậm hoặc xanh lá cây đậm).
  • Các vạch phải luôn đồng màu và không được in theo kiểu chồng màu hoặc in “trame” (ví dụ như bát chữ, màn ảnh, trục lăn).
  • Phần nền vùng trống và khoảng trống phải là màu trắng hoặc màu nhạt.
  • Các màu “hơi đỏ” cũng có thể được sử dụng cho phần nền

Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch


Khi bàn về điểm đặt mã vạch, chúng tôi liên hệ đến điểm đặt mã vạch trên thiết kế. Khi chọn điểm đặt mã vạch, phải cân nhắc tới quá trình đóng gói để chắc chắn rằng mã vạch không bị che khuất hoặc bị làm hỏng. Để xác định vị trí chính xác của mã vạch GS1. Hãy xem tài liệu “Yêu cầu kĩ thuật chung của GS1” các phần sau:
  • Thiết kế nhãn logistic, Phần 2.2.4.4
  • Nguyên tắc chung về điểm đặt, Phần 6.2
  • Hướng dẫn chung về điểm đặt cho POS, Phần 6.3
  • Hướng dẫn về điểm đặt đối với các loại bao gói đặc thù, Phần 6.4
  • Điểm đặt mã vạch đối với quần áo và phụ tùng thời trang, Phần 6.5
  • Hướng dẫn chung về định dạng đối với nhãn của quần áo và phụ tùng thời trang, Phần 6.6
  • Hướng dẫn chung về điểm đặt đối với việc đặt mã vạch lên vật phẩm dùng trong phân phối, Phần 6.7

Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch


TCVN 7626 (ISO/IEC 15416) Công nghệ thông tin – Kĩ thuật phân định và thu nhận dữ liệu tự động – Yêu cầu kĩ thuật đối với kiểm tra chất lượng in mã vạch – Mã vạch một chiều quy định một phương pháp đánh giá chất lượng mã vạch sau khi in. Máy kiểm tra xác nhận chất lượng mã vạch căn cứ vào ISO sẽ kiểm tra mã vạch theo cách máy quét vẫn làm nhưng chi tiết hơn ở chỗ có phân cấp chất lượng mã vạch.

Bài viết liên quan:

Trên đây là những thông tin liên quan đến mã số mã vạch. Để được tư vấn miễn phí liên hệ qua:

Hotline: 0938.335.266 ♣ 0985.19.66.14 ♣ 093.811.6769

 VINAUCARE: Chuyên hỗ trợ pháp lý và dịch vụ tư vấn cấp Giấy phép kinh doanh, Dịch vụ kế toán thuế, Bảo hộ thương hiệu, Mã số mã vạch, Kiểm nghiệm sản phẩm, Công bố chất lượng sản phẩm, Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate), Chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận ANTT, PCCC, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP, Giấy phép lao động và còn nhiều lĩnh vực pháp lý khác mà VinaUCare có thể hỗ trợ bạn…

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH VINAUCARE

Địa chỉ: 776/35 Phạm Văn Bạch, P.12, Q. Gò Vấp, Tp.HCM
Hotline: 0938 335 266 (Mr.Sơn) ∞ 093 811 6769 (Mr.Hải)
Email: lienhe.vinaucare@gmail.com 

"Không nhất thiết bạn phải làm được tất cả mà quan trọng là bạn biết
ai có thể làm được việc đó! Bạn chỉ có việc liên hệ, mọi việc còn lại

hãy để chúng tôi lo!"

Bình luận của bạn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *