Tin tức

Đặt tên doanh nghiệp là một phần bắt buộc trong việc đăng ký thành lập công ty. Tên doanh nghiệp không chỉ đơn giản là tên gọi thông thường xuất hiện trên các giấy tờ, văn bản pháp lý, nó còn định hình thương hiệu của doanh nghiệp, làm tăng khả năng nhận diện của khách hàng. Chính vì vậy, cần cân nhắc để đặt sao cho hay, hợp lý để thuận lợi cho việc làm ăn sau này. Sau đây, VINAUCARE sẽ hướng dẫn bạn cách đặt tên công ty hợp lý và đúng quy định pháp luật nhé!

Các thành tố cấu thành nên tên doanh nghiệp:

Đầu tiên, để nắm được cách đặt tên công ty thì phải nắm được Tên doanh nghiệp gồm những thành tố nào?

Theo quy định tại điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2014, tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố sau:
LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG.

+ Loại hình doanh nghiệp:

• Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
• Được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;
• Được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

+ Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ:

– Công ty TNHH Hưng Phát

– Công ty trách nhiệm hữu hạn Hưng Phát

– Doanh nghiệp tư nhân Hưng Phát

Trong trường hợp công ty bạn muốn có tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt để thuận lợi cho việc giao dịch, bạn tham khảo Điều 40, Luật Doanh Nghiệp 2014:

“Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài”

Ngoài ra, bạn vẫn có thể đặt tên nước ngoài, nếu như chữ cái xuất hiên ở tên vẫn nằm trong hệ chữ cái tiếng Việt và các chữ cái nhà nước cho phép : F, J, Z, W.

Ví dụ:

– Công ty TNHH SUPER YOUTH;

– Doanh nghiệp tư nhân HOÀNG THÔNG DECOR

( Tham khảo thêm quy định tại Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2014, Điều 18 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp năm 2015)

Những điều cấm của pháp luật trong việc đặt tên công ty:

Cách đặt tên công ty không chỉ phù hợp với những quy định  về hình thức của tên mà còn phải tránh những điều cấm của pháp luật .

1. Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký:

• Về việc đặt tên trùng:

Ví dụ: Bạn muốn thành lập và dự định đặt tên là Công Ty TNHH Hưng Phát, nhưng đã có 1 doanh nghiệp tên Công ty TNHH Hưng Phát, nếu vẫn muốn giữ nguyên tên theo đúng nguyên vọng bạn có thể thêm lĩnh vực kinh doanh để tránh trùng tên như: Công Ty TNHH Xây Dựng Hưng Phát.

• Về việc đặt tên gây nhầm lẫn: được quy định rõ tại khoản 2 điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2014, VINAUCARE sẽ đưa ra ví dụ để các bạn có thể nắm rõ hơn:

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 1: Tên Tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký:

Ví dụ:  MINH KÍ, MINH KÝ, Hai cái tên này tuy có khác nhau về chữ cái “I”, “Y” nhưng được xem là dễ nhầm lẫn do đọc lên nghe giống nhau. Do đó, tên nào đã được đăng kí trước thì tên còn lại sẽ không được phép đăng ký.

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 2: Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký

Ví dụ: Đã có công ty đăng ký tên Công ty TNHH Vĩnh Phúc – viết tắt : VP thì những công ty có ý định đặt tên viết tắt : VP đều không được phép kể cả tên chính thức khác với tên đã đăng ký.

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 3: Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ: Công ty TNHH Thanh Chương thành lập năm 2015 tên nước ngoài tương ứng: Thanh Chuong Company Limited. Do đó, một công ty khác tên Công ty TNHH Thành Chương là không được, vì công ty tên nước ngoài cũng là Thanh Chuong Company Limited

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 4: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó.

Ví dụ: Công ty TNHH Hoa Mai và Công Ty TNHH Hoa Mai 1. Cách đặt tên công ty như thế này là không được phép.

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 5: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;

Ví dụ: Công ty TNHH Hoa Mai và Công ty TNHH Hoa + Mai

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 6: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “Tân” ngay trước hoặc “Mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

  Ví dụ: Công ty TNHH Hoa Mai và Công ty TNHH Hoa Mai Mới

+ Trường hợp gây nhầm lẫn 7: Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “Miền Bắc”, “Miền Nam”, “Miền Trung”, “Miền Tây”, “Miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

  Ví dụ: Công ty TNHH Hoa Mai và Công ty TNHH Hoa Mai Miền Nam.

2. Cấm Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Cấm Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cụ thể : Sử dụng, ký hiệu thể hiện tiếng lóng, tiếng nói lái, từ ngữ dung tục; sử dụng từ ngữ, ký hiệu thể hiện ngôn ngữ biến tướng của lứa tuổi; sử dụng từ ngữ quan hệ tình dục, sự khiêu dâm; sử dụng từ ngữ, ký hiệu thể hiện hành vi kích động bạo lực, dâm ô, đồi trụy, kinh dị, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan,…

Trên đây là những quy định về  cách đặt tên công ty. Ngoài ra, trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ hay chưa tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Nếu có những thắc mắc về quy trình, thủ tục hay cách đặt tên công ty, vui lòng liên hệ ngay
đến VINAUCARE để được tư vấn một cách nhanh chóng, chính xác.

HOTLINE: 093 811 6769 –  0938 335 266

Xem thêm:

• Dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh
• Quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty
• Hướng dẫn các bước thành lập công ty